IBOS酷办公绑定和使用汇总说明

admin 发表于 2019-05-20 15:39 上一篇 下一篇

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IBOS酷办公绑定和使用汇总说明
发表于 2019-05-20 15:39


什么是酷办公?

酷办公是IBOS协同办公平台的移动端APP,包括安卓、IOS和桌面客户端IM

手机端界面展示如下:

PC端IM展示效果如下:

酷办公在哪里下载?

登录www.ibos.cn酷办公管理平台,可直接进行各个版本的酷办公下载

或者登录各大手机应用市场,搜索酷办公即可快速安装部署


酷办公登录后为什么看不到应用?


重要的事情说三遍:先绑定OA,绑定OA,绑定OA
怎么绑?两种方式:
1).安装的时候有一个关联酷办公,关联时可以直接注册酷办公账号,并且进行关联。
2).已经安装好OA系统的用户,此时你需登陆酷办公PC端管理后台



酷办公和OA不是一个系统吗?

我们的OA是B/S结构,将系统部署在服务器、虚拟机和云主机后,通过网页访问系统;

酷办公是我们的移动端,IBOS和酷办公有各自的管理平台,需要单独进行设置,然后将两者绑定和关联起来

为了做到系统的统一管理,建议OA管理号和酷办公管理员是同一个,也就是使用同一个手机号码。


酷办公和IBOS如何实现两个平台用户添加和关联?

OA的组织架构和用户,管理员直接到OA后台进行添加就行;酷办公的组织架构需要在酷办公管理后台【www.ibos.cn】中进行添加

酷办公用户添加有两种方式:

①酷办公管理员在酷办公管理后台(www.ibos.cn)中添加员工账号,成功添加的员工手机会受到短信提示,里面会发送酷办公密码,直接登录同意就行

②员工到酷办公管理平台(www.ibos.cn)中直接注册,注册成功搜索企业代码然后申请加入,提交申请后,酷办公管理员登录(www.ibos.cn)酷办公管理平台,在新成员里面通过员工的申请就可以了


酷办公如何注销企业?

管理员登录酷办公管理后台(www.ibos.cn),点击“企业模块”就可进行企业注销

       下面,我将具体介绍酷办公从注册到绑定OA的相关操作:

       1.没有酷办公账号的话,首先需要到酷办公管理平台(www.ibos.cn)注册,登陆PC端IBOS的酷办公地址,没有酷办公账号的用户需要先进行注册;


      酷办公账号默认是手机号码,此处建议是管理员手机先注册,这样可在注册成功后就创建企业。


      账号验证完成,填写账号密码和创建企业,此处的企业代码是所在公司的英文名,企业代码一经填写不可修改,请一定要确认企业代码正确性;如果是员工账号注册的话,已经有管理员创建企业并生成企业代码后,员工直接选择“加入已有企业”,填写企业代码或者企业信息搜索加入即可。 


      3.创建完成就可进入系统管理,进行OA和酷办公的关联绑定。

       填写完 绑定信息后,部分用户点击“绑定并保存”无反应,此时请看一下您的OA地址是不是后面多了一个“/”,去掉就可了,例如:需填写为"http://oa.#@#¥.com"而不是"http://oa.#@#¥.com/"

       如果点击“绑定并保存”提示“身份验证失败”,请看一下您是否将用户名填写的是手机号码。此处需要填写OA管理员的用户名,点击后台“用户”模块,找到管理员账号点击编辑进入,然后添加用户名并保存

      已经绑定OA的酷办公,可直接在企业模块进行解绑操作


      4.完成酷办公与OA的绑定之后,可开始创建酷办公的组织架构和关联OA用户,进入“管理”模块后,点击企业名称后面的“+”,可进行组织架构的添加

      点击“新增成员”可进行用户的添加,新增的成员在手机上会收到酷办公关注邀请,并且发送酷办公密码。除了管理员添加用户外,员工可登陆(www.ibos.cn)酷办公管理平台注册并搜索企业代码加入,提交申请后,管理员登录管理平台,在新成员里面通过员工的加入申请,员工就可成功加入企业

      点击“绑定OA用户”,系统提供“自动匹配酷办公与OA相同的名字”和“手动绑定”两种方式,如果是OA名字和酷办公中用户名字相同,系统会直接将两个平台的账号关联,如果是名字存在差异,管理员也可以手动两个平台的同一人进行绑定,绑定成功点击“确定”用户就可正式使用酷办公的所有功能了。


      5.进入企业列表,可支持同一账号加入多个企业。这就满足了同一个在不同公司任职情况








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