无需安装APP，打开微信就能移动办公。有效的解决企业内部信息消息通知不及时、消息通知成本高、工作审批严重滞后、客户管理不规范和运营管理方式落后等传统难题。

打开微信，找到企业号点击进入，可看到所有的IBOS应用。

每次通过PC端登录OA系统，在企业号的安全小助手里面会弹出登录提示。方便用户及时了解账号的登录和安全情况。

1.新闻

进入“新闻”的应用后，可看到最近发布的新闻列表。点击某条新闻的“查看全文”即可查看信息的详细内容。

菜单栏由“未读信息”和“全部信息”两部分组成。所有新发布但是还未读取的信息可通过未读信息模块进入查看，而公司历史所有信息将统一分布在全部信息中。

（1）信息搜索

    在下方菜单栏的最左方有一个编辑图标，点击输入关键词后发送，系统会筛选出包含关键词的信息列表。方便用户快速定位查找相关新闻。

（2）信息首页

1）.已发布

    所有成功发布的信息会集中展示在已发布菜单中，用户点击进入就可进行查看。

2）未读

    点击“未读信息”菜单进入，会展示所有未读信息，点击其中一条新闻进入就可进行全文查看。

3）已读

所有已经阅读的信息统一归纳到已读栏中

4）按分类

信息中心设置多种分类情况，用户在编辑信息选择了所属分类之后，此处就可通过不同的分类来查看相关信息。

2.工作流

工作流模块主要由“发起工作”“待办工作”和“工作流”三部分组成，进入工作流应用之后，在首页可看到近期处理的工作申请。点击“查看原文”可进行流程审批。

（1）发起工作

点击发起工作进入工作流分类，选择需要的分类进入查看相关流程。

（2）待办工作

点击待办工作进入，会展示需要办理的所有流程。通过流程列表流程名称和目前的审批步骤。

1）.工作审批    

    点击需要办理的流程进入，可看到目前流程的相关信息，往下拖动到流程办理的位置填写相关数据。

系统支持显示表单空项，用户可了解流程的其他节点。

    在该流程页面底部可看到目前流程审批的进度，已经办理的流程节点显示黑色，进行中的步骤节点会已橙色显示，并提示在执行中。

    主办人填写完相关主办信息后，可对该流程进行回退、保存和转交的操作。

    点击转交就可跳转至选择下一步骤相关审批人设置页面。通过该页面用户可了解下一步骤和审批对象。点击主/经办后方的加号可设置该流程下一步的主办人和经办人。

    选择了相关主办人和经办人之后，系统的事物提醒默认是下一步办理人，用户也可根据需要勾选发起人和全部经办人，设置完成点击确定即可转交成功。

主办人在转交下一步时，如果当前步骤设置有经办人，并且经办人还未进行会签的话，系统会弹出“经办人未办理完毕，是否确认转交”的提示，主办人有权进行强制转交。

转交成功会弹出转交成功的提示，点击“确定”即可完成

如果当前审批人已经是最后一步的主办人的话，那么当前步骤就是结束整个流程。

2）.回退

    对于用户提交的流程内容需要退回重新修改的话，可通过审批页面直接进行“回退”操作。

    当前主办人输入回退原因，点击确定即可成功回退到上一步。

跳转至工作流主页，主要由“待办工作”、“已办结”、“已完成”和“我的关注”几部分组成。用户可通过不同版本查看不同的工作流程。

3.任务指派

1）.新建任务

    进入任务指派应用，可看到“新建任务”、“未完成”和“任务指派”三个应用菜单。点击新建任务可快速创建新的任务指派。

    在新建任务页面，可通过填写任务标题和任务负责人快速创建新的任务，用户可也点击“显示完整表单”添加任务参与人和任务的具体内容。

    任务内容填写完成点击右上角的“保存”即可成功提交。

2）.未完成

    在未完成模块中，分别有我负责、我指派和我参与的任务。不同任务参与角色将按分类出现在各个模块下。不同任务标题右方会有相关任务状态展示，点击相关任务就可进入查看详情。

已经完成的任务任务指派人可点击“完成任务”

已经结束的任务，任务指派人可对其进行“马上评价”，系统提供有趣评论图章供用户选择，让评论生动有趣。

已经评论的任务进入查看，可看到该任务标题和内容的右方会有“已评价”的提示，并且在内容中会显示评论的图章。同时，系统支持在任务详情页面“重启任务”

3）.任务指派

    在整个任务指派中，除了“未完成”和“已完成”两部分内容之外，管理层还可通过“我的下属”查看直属三层关系内下属的任务情况。

4.文件柜

    文件柜包含“个人网盘”、“公司网盘”和“收到共享”三部分内容组成。

（1）个人网盘

    点击个人网盘进入，可看到所有个人网盘中的文件夹信息，通过不同的文件夹进入，可找到相关分类里面的文档资料。

    点击某个文件进入，可快速查看文件全文内容。

    长按某个文件，可进行下载或者删除操作。

（2）公司网盘

    公司网盘的文档是管理员或者有文档上传权限的人共享的，企业网盘里面的文档可设置查看、下载等权限，如果文档不能下载，可能是文档设置了下载权限不支持操作。

（3）收到共享

有其他同事共享文档给你，可通过“收到共享”板块进行查看。

5.个人门户

    个人门户主要是企业微博和其他信息模块动态的展示地方。

（1）分享

点击分享即可进行企业微博信息编辑。系统支持@功能，直接@你需要找的人，让信息传达更准确及时。

（2）我的分享

    点击我的分享即可进入个人微博页，此处可展示个人微博所有发布信息、关注用户和粉丝数量。

（3）全部动态

    公司所有员工发布的微博内容。

6.聊天室

    企业号聊天室类似企业内部即时交流群，所有企业内部员工都可以在里面发送信息，部分用户好奇为何屏幕会出现两条一模一样的消息。其实右边绿色部分内容是只能自己看到的，而左侧OA用户名显示的消息代表发送成功。

 同时，聊天室支持发送表情和语音，让沟通场景更多丰富

7.日程

    通过企业号日程模块，用户可快速添加和查看自己的日程安排情况。

（1）.添加日程：

    点击菜单栏左下角的图标，在编辑框中输入日程内容，点击右方的添加图标即可成功添加日程，已经添加的日程会同时形成待办，点击该日程即可完成日程。

（2）我的日程

    点击我的日程进入，可看到当日的所有日程列表，点击右上角的“创建”，可添加新的日程。

    新建日程时，输入日程内容后，用户可自定义设置日程的周期，如果是全天的工作可开启全天的按钮。同时，系统提供设置日程的背景颜色。

8.日志

    员工需要通过工作日志记录每天的工作情况，及时汇报让领导了解员工工作情况和仅作进展进度；同时，用户也可以通过日志编辑来总结今日工作的利弊，及时的进行反省，做到有效的扬长避短，提高个人工作能力。

（1）写日志

    点击写日志进入日志编辑页面，今日计划外内容，拖动选择工作进度。编辑工作内容后，可设置次日或者以后某天的工作计划，让工作的衔接更完美。

（2）评阅日志

    点击评阅日志进入，可看到自己直属下属的所有用户列表，点击其中一个用户进入，可查看当前用户近期提交的工作日志，了解下属的工作情况。

点击其中一篇日志进入，可查看下属工作的详细内容。同时还能快速进行评论。

    日志评论支持文字和图章评论。文字评论直接输入文字后“发送”即可评论成功；而图章评论是针对员工的工作结果用图标来进行表示。

图章展示图如下所示：

9.通讯录：

    公司所有员工的资料都会在添加用户后同步到通讯录中；点击查看全部人可看到

（1）查看所有人

    查看所有人可以看到所有员工的联系方式。

（2）搜索联系人

    点击下方菜单栏最左侧的编辑图标，输入需要查找的联系人姓名，系统会自动索引出该联系人的相关信息。

10.邮件

    支持快速发送、收取和查看已发送邮件，及时推送有效提高信息到达率。

（1）写邮件

写邮件目前支持两种方式，一种是直接进入“写邮件”板块编辑邮件，另外一种是通过快捷入口进行编辑。

进入写邮件模块后，可通过选人控件查找收件人，支持设置添加抄送和密送，编辑完主内和内容就可快速发送。

    第二种是通过快捷入口发送邮件，点击邮件主页左侧下方的编辑图标，在编辑框中输入收件人姓名/邮件主题/邮件内容，点击发送就可将邮件成功发送到收件人邮箱中。

（2）邮件中心

    成功发送邮件后会跳转至邮件中心。邮件中心由四部分组成：收件箱、待办邮件、已发送和已删除，用户可通过不同板块查看不同的邮件内容。同时，在邮件中心右方有个写邮件，用户也可以通过此处进行新邮件的编辑。

（3）收件箱

用户收到的所有邮件都在收件箱中可以查看，进入收件箱可看到，未查看的邮件前面有个蓝色的实心原点。

点击进入查看邮件内容，可直接对该邮件进行回复、转发、删除和标注待办。

1）.邮件回复

2）.标记待办

3）.长按邮件屏幕下方会弹出邮件操作提示，包含转发、回复、删除。