IBOS2.0在针对各个功能实现了模块化的管理,根据每个模块都具备各自的管理设置。勾选新闻、日志、公文、总结、应用门户、任务指派模块后,如模块有内容更新,可直接展示在微博动态中。
1) 企业微博
• 微博设置
管理员可根据微博字数限制、发布频率、图片和动态同步等系列设置,来加强企业内部沟通与互动
• 管理微博
通过微博列表,管理员可单个或批量进行微博删除,同时,也能输入微博关键字来查找所需删除的微博
• 管理评论
微博评论多而无意义,管理员可根据需要进行评论的管理和删除
操作中已删除的内容可直接在回收站中进行彻底删除或者恢复。
2) 新闻
通过后台的新闻模块管理,可以进行新闻审批人的添加,开启或关闭评论、投票、消息提醒、缩略图等相关操作,使整个新闻内容形式多样化、管理规范化。
3) 日程安排
在日程管理中心,管理员可设置好工作的时间段,同时根据公司管理需要,决定是否开启允许给下属添加和修改日程。
4) 工作日志
管理员在进行日志模块管理时,通过锁定日志,可以更好的避免员工经常性修改和删除以前的工作日志,让人员管理更加高效。锁定日志时间管理员可自定义,
同时,工作日志不仅可以作为私人日常工作情况的记录工具,还可以通过分享、点评共享日志,关注日志和设置图章等系列功能,让日志模块更加多元化。
系统默认点评图章是以5分制为标准,管理员可以根据管理需要将点评图章改为三分制或者十分制,直接从右边拖动图标到左边即可。
5) 邮件
通过开启后台邮件里面的外部邮箱,可以将企业OA邮箱和外部邮箱完美结合,真正程度上实现邮箱内外一体化。除此之外,系统还人性化的增设邮件容量分配功能,可以让OA系统的整个邮箱使用率更高更充分。
6) 公文
设置公文审批人,可以有效提高公文格式规范性。管理员还可以根据公司的不同管理模式和需求,设置符合自己公司形式的套红模板。
7) 招聘管理
根据不同分类可分别设置其相关字段,以此来完善招聘员工全面信息的录入。
8) 总结计划
进行总结计划审批时,系统提供不同分制和不同图章等丰富的审阅方式。
9) 统计
默认提供日志、招聘和总结三个统计模块,管理员可根据需求在后台进行开启或关闭。
10) 投票
投票功能可设置对应缩略图,让投票内容一目了然。
11) 工作流设置
• 参数设置
系统支持工作流超时前和超时后等相关时间限制提醒,方便参与人在流程审批过程中能及时掌握流程的审批情况。
部分公司有电子签章功能需求,都可通过后台工作流参数设置来设置电子签章的来源
• 分类设置
IBOS系统自带财务、销售、人事、行政、项目等五大类工作流模板,使用者可直接在模板工作流上进行操作,同时还可根据公司实际情况添加工作流分类,进行表单和流程的自定义设计。