协同办公，能够充分满足公司信息化建设的需要，更好的协助企业进行信息化管理,提升执行管理能力。为员工在办公管理的过程中提供沟通、协调、控制的辅助手段，实现管理规范化，即业务规范化和信息规范化。同时，使员工的办公效率能够得到大幅度提升；内部员工之间相互交流更加灵活、方便；提升领导对各项工作的监督和控制能力。并且，协同办公将与公司各业务系统实现无缝链接，实现业务系统数据与办公系统数据相互调用，达到业务办理全过程闭环管理和控制的目的，使业务数据的更新修改有据可查，所有工作依据一目了然。

    公司目前信息化建设的基础情况，将要建设的协同办公将会在以下九个方面发挥作用：

    1) 提供高效的协同管理工作平台

    能够将组织管理中的业务活动、管理活动及产生活动的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

    2) 为公司各部门及下属单位提供个性化的系统访问门户

    根据公司各部门及下属单位的职能和特点，建设符合自已业务和管理特色的个性化的系统访问门户。

    3) 为员工提供个性化的系统访问门户

    传统的办公系统功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

    4) 提供良好的组织文化管理平台

    组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

    5) 提供集中的信息整合呈现平台

    协同办公是公司使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望通过协同办公可以实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

    6) 提供灵活的业务流程整合平台

    当端到端的服务频繁出现时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

    7) 提供有效的知识资产管理平台

    过去在信息化建设过程中往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理。借助知识管理工具对公司内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质、技能和执行力。

    8) 提供有效的绩效考核管理平台

    针对公司系统的绩效考核管理，需要建设信息化的考核体系和管理平台，并与计划管理、项目管理挂钩，建设考核系统。根据各部门工作计划的完成情况并依据公司制定的考核指标进行闭环式考核管理，达到过程可控、过程可见，绩效量化的管理目的。

    9) 为公司领导提供直观的决策支持服务

    针对公司系统的工作协同、业务整合、系统整合，为公司领导、部门领导、下属单位领导以及相关人员提供科学、直观、有价值的决策支持分析数据。