公司行政要学会通过公文来传达政令、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

1.1 公文分类

1) 新建分类：在公文默认分类里面，用户可根据公司具体情况新建公文分类，审批流程可参考“信息审批流程”设置。具体操作如下图所示：

1.2 公文列表

主要包括了全部、未签收、签收、待审核和草稿五种类型。

1.3 公文签收

    系统将记录所有用户对每一封公文的签收情况。系统发布了新的公文，在系统公文未签收的图标上都会有为签收提示，用户直接进入“未签收”进行签收即可。

    签收后系统会在签收的图标后显示用户签收的时间，通过信息展示栏，可以快速知道已经签收和未签收的人员。

    如需修改公文，在修改时系统会提示修改事由，用户可勾选保存后，在该公文的历史版本中可查阅所有修改过的版本。

    已签收的公文可以集中在“已签收”功能中进行查阅。

1.4 起草公文

公文新建支持按人员、部门、岗位进行发布，同时可选择使用“系统套红模板”，让编辑工作更为轻松便捷。新建页面如下：

使用套红效果预览

1.5 公文审批

1) 公文审批流程

    管理员可直接在后台“全局”-“审批流程”中添加公文审批流程，并且设置好流程审批人。

2) 公文分类审批开启

    编辑好公文分类之后，可在编辑页面设置是否开启公文审批流程。开启审批的分组，如果没有直接发布权限的用户提交了公文，都会集中在“待审核”，只有审核后才能在“全部”公文列表中看到。

3) 公文审批操作步骤

用户编辑好公文之后，如果系统开启了公文审批流程，有一步发表权限的用户可直接发布公文，其他的用户在发布公文之后都可在待审核中查看公文审批进度，具体展示可参考信息审批。