公文

admin 发表于 2014-06-27 19:00 上一篇 下一篇

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公文
发表于 2014-06-27 19:00

     公司行政要学会通过公文来传达政令、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

1.1 公文分类

1) 新建分类:在公文默认分类里面,用户可根据公司具体情况新建公文分类,审批流程可参考“信息审批流程”设置。具体操作如下图所示:

1.2 公文列表

主要包括了全部、未签收、签收、待审核和草稿五种类型。

1.3 公文签收

    系统将记录所有用户对每一封公文的签收情况。系统发布了新的公文,在系统公文未签收的图标上都会有为签收提示,用户直接进入“未签收”进行签收即可。

 

    签收后系统会在签收的图标后显示用户签收的时间,通过信息展示栏,可以快速知道已经签收和未签收的人员。

 

    如需修改公文,在修改时系统会提示修改事由,用户可勾选保存后,在该公文的历史版本中可查阅所有修改过的版本。

    已签收的公文可以集中在“已签收”功能中进行查阅。

1.4 起草公文

公文新建支持按人员、部门、岗位进行发布,同时可选择使用“系统套红模板”,让编辑工作更为轻松便捷。新建页面如下:

 

使用套红效果预览

1.5 公文审批

1) 公文审批流程

    管理员可直接在后台“全局”-“审批流程”中添加公文审批流程,并且设置好流程审批人。

2) 公文分类审批开启

    编辑好公文分类之后,可在编辑页面设置是否开启公文审批流程。开启审批的分组,如果没有直接发布权限的用户提交了公文,都会集中在“待审核”,只有审核后才能在“全部”公文列表中看到。

 

3) 公文审批操作步骤

用户编辑好公文之后,如果系统开启了公文审批流程,有一步发表权限的用户可直接发布公文,其他的用户在发布公文之后都可在待审核中查看公文审批进度,具体展示可参考信息审批。

以上信息是否对您有帮助?